Em agosto de 2011, a Coordenadoria de Tecnologia da Informação do Ministério Público do Estado do Piauí iniciou o processo de implantação do sistema integrado de gestão administrativa e-Cidade, um software livre que permitiu a informatização do protocolo, do almoxarifado e da folha de pagamento, dentre outros módulos. Na primeira fase de adaptação, foi ativado o sistema de protocolo, no qual é possível acompanhar o andamento de processos e emitir relatórios e outros documentos correlatos. Ainda em agosto, foi iniciada a conversão dos dados do sistema de folha de pagamento e almoxarifado. A segunda fase foi inaugurada com a abertura do sistema de patrimônio, com funcionalidades de classificação dos bens, controle de guarda dos bens, controle de transferência dos bens e emissão de etiquetas com código de barras. Já foi deflagrado processo de aquisição de uma impressora térmica para geração das placas de bens, já com o código de barras. Em 2013, devem ser adquiridos dispositivos – tablets ou smartphones) com leitor de códigos; assim, a conferência do bens será executada de forma mais produtiva e eficiente.

Em seguida, foi incluído o módulo de requisição de materiais, que possibilita a emissão imediata e online de solicitações ao almoxarifado. Em nível interno, esse sistema dispõe de integração com a contabilidade, controle de devoluções e doações e consolidação de estoques.

O  módulo de pessoal foi implantado em dezembro, e já sendo usado efetivamente para o pagamento de salários. As funcionalidades já implantadas incluem cadastro de servidores, registro de férias, emissão de contracheques e comprovantes de rendimentos, consultas disponíveis através da internet.

Na área financeira, estão sendo incluídos os módulos de orçamento, empenho e contabilidade, que compreendem todos os serviços de planejamento e controle das despesas da instituição, incluindo geração do plano plurianual e da lei de diretrizes orçamentárias.

Em fevereiro de 2012, serão implantados os módulos de licitações e compras. Nos meses subsequentes, será aberto o módulo “estágio probatório”.

Com a integração de todos esses sistemas, a Administração poderá trabalhar com base em relatórios gerenciais, estatísticos e gráficos de todas as informações produzidas pelos módulos, que auxiliarão no processo de tomada de decisões.