Treinamento para implantação das Secretarias Unificadas em Corrente 

Eficiência administrativa, padronização de rotinas e atendimento de excelência são alguns dos resultados esperados com o processo de implantação das Secretarias Unificadas nas Promotorias de Justiça do Piauí. Essa ação integra o “Projeto Apolo: gestão eficiente de Promotoria de Justiça”, desenvolvido pelo Ministério Público do Estado do Piauí (MPPI).

Após visitar sete sedes de promotorias de Justiça piauienses, a comissão responsável pelo processo esteve nesta segunda-feira (18) em Corrente, para realizar o treinamento com membros e servidores que trabalham na sede ministerial do município.

Além das funções administrativas, as secretarias unificadas permitirão o aprimoramento da eficiência administrativa (por meio da padronização das rotinas de trabalho), a implantação de normas para fomentar um atendimento de excelência à sociedade, além da valorização das competências dos membros e servidores por meio de capacitações.

Treinamento para implantação das Secretarias Unificadas em Floriano

Picos, Campo Maior, Barras, Piripiri, Parnaíba, Oeiras, Floriano e Corrente foram as cidades contempladas com os treinamentos realizados pela Comissão de Implementação das Secretarias Unificadas durante a primeira fase do cronograma do projeto. De acordo com a procuradora-geral de Justiça, Carmelina Moura, o projeto tem sido acolhido e construído de forma coletiva. “Queremos oferecer benefícios para os cidadãos. Queremos atender às necessidades das promotorias que receberam a formação para o desenvolvimento desse trabalho. Queremos tornar nossa atuação, cada vez mais, resolutiva e de excelência. Tudo em prol da sociedade piauiense que espera o bom desempenho do MPPI. Temos essa missão institucional”, disse a PGJ.

A chefe de gabinete da procuradora-geral de Justiça, Cléia Fernandes, explicou o nome do projeto. “Na mitologia grega, Apolo era o deus da ordem e das regras. Por assumir que o homem é racional e que tudo pode e deve ser analisado de uma forma lógica, a cultura organizacional, quando conduzida pela racionalidade, possui funções cuidadosamente divididas para cada integrante, a fim de se alcançar um objetivo da maneira mais eficiente possível”, contou.

Projeto Apolo

Baseadas no Ciclo PDCA (Planejar, Executar, Verificar, Checar e Agir Corretamente), as ações do projeto Apolo devem favorecer o mapeamento das rotinas das promotorias de Justiça, a produção de relatório de análise de eficiência das rotinas implantadas e a criação de indicadores para avaliar a eficácia das rotinas.

Os membros e servidores das Promotorias participantes do projeto assistiram a treinamentos diversos. Entre eles: “Nova Cultura de Gestão de Promotoria de Justiça”, “Rotinas de Promotorias e procedimentos administrativos”, “Workshops sobre gestão documental no âmbito do MPPI”, Uso do SharePoint (secretaria virtual)”, “Sistema Integrado do Ministério Público (SIMP) integrado ao Processo Judicial Eletrônico (PJe)”, “Protocolo Administrativo através do E-Doc (Gerenciador eletrônico de documentos)” e “Distribuição processual de 1º grau”.

Outra vantagem apresentada como benefício para as promotorias é que as ações serão realizadas de forma integrada, de norte a sul do Piauí. Isso otimizará o trabalho de membros e servidores do Ministério Público através da padronização de rotinas administrativas. Por consequência, haverá o aumento da resolutividade para melhor atender ao cidadão.

Treinamento para implantação das Secretarias Unificadas em Oeiras

Unificação

O projeto da implantação da secretaria unificada teve início com as promotorias de entrância final. Para o ano de 2020, o objetivo é levá-lo para todas as unidades ministeriais. Um novo cronograma será feito para as promotorias de entrância inicial e intermediária.

Resultados

O monitoramento das Secretarias Unificadas será realizado pela Comissão de Implantação de Secretarias, que é presidida pelo promotor de Justiça Maurício Gomes de Souza. A análise do trabalho desenvolvido será feita em parceria com o diretor de cada sede das Promotorias de Justiça envolvidas.

Treinamento para implantação das Secretarias Unificadas em Barras